土木学院分团委学生会规章制度-兰州理工大学土木工程学院

土木工程学院分团委、学生会干部自身管理制度

一、有良好的思想政治素质，坚持四项基本原则，坚持改革开放，忠诚党的教育事业，全心全意为同学服务。

二、热心学生会工作，勇于开拓创新。

三、以身作则，严于律己，起到模范带头作用。

四、密切联系同学，养成良好的学习、工作、生活习惯，努力提高自己的工作能力。

五、积极开展批评与自我批评，抵制各种不正之风。

土木工程学院分团委、学生会会议制度

一、每两周召开一次两委会全体例会，总结上一周工作，落实计划安排，布置下阶段工作；另根据实际情况召开主席团会议，各部内部会议自行决定，如遇有特殊情况另行通知。

二、与会人员做好充分的准备工作，各部总结前一阶段开展的各项工作情况并汇报近期即将开展的工作。

三、各种会议不准迟到、早退、无故缺席、会议中途不得擅自离席。,迟到、早退每次扣0.5分，迟到十五分钟以上按缺席处理，缺席每次扣1分，累计缺席三次者将按自动辞职处理。

四、会议期间应认真听取大会发言，做好记录，办公室做全会记录；自觉维护会场秩序，不得携带与会议无关的报纸、随身听等物品进入会场；并将各种通讯工具调至震动档。

五、请假手续：写出书面请假条，向主席团审批，交与团学办公室登记，请假手续才以正式生效。

六、会前由团学办公室宣读到会情况。

土木工程学院分团委、学生会办公室管理制度

一、办公室工作人员要维护办公室的清洁卫生，务必保持办公室环境清爽整洁，物品摆放整齐。

二、办公室人员要注意仪表仪态，办公室内禁止吸烟和进行与分团委学生会无关的活动。

三、办公室钥匙由主席、办公室主任掌管，任何人未经主席、办公室主任同

意，不得私自配制钥匙。

四、分团委学生会工作人员要注意节约用电，务必做到人走灯灭，窗关门锁。

五、各部如需使用办公室应向主席团申请，经允许后方可使用，使用期间应保持办公室内整洁，使用后务必使办公室物归其位。

六、分团委学生会所有成员未经办公室允许，不得将办公室物品外借。

七、爱护电脑，应按正确方法操作电脑、打印机等办公室设备，并在使用电

脑等设备完毕后按正确的方法关机。

八、办公室人员应团结友爱、合作互助。

土木工程学院分团委、学生会档案管理制度

一、档案的分类

文件类、会议记录类、各部门干部档案类、工作计划及活动内容类、工作总结类、奖惩记录类、分团委学生会主办的各种简报、期刊底稿和其他有保存价值的各种资料等。

二、档案的收集

（一）各部门在每学期工作伊始都应向主席团递交一份学期工作计

划。

（二）活动档案的收集：

1、部门活动申请，包括活动目的、策划及经费预算。

2、有关各部门活动资料包括节目单、照片等各种文字与图象资料。

3、活动结束后由主管部门及时写出工作总结,并将以上材料在活动结束一周

内交与团学办公室归档。

（三）工作档案的收集：

1、建立分团委学生会工作目录，按日期顺序记录，并标上详

细内容所在有关档案的页码。

２、各部门建立工作日志。工作日志作为部门工作档案保存，各部门将其各

项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详细地加以记载，分管常委定期检查并将重大事项列入工作目录。

３、团学办公室负责分团委学生会内部会议记录及其他部门会议记录的统

一管理、存档。

三、档案的整理

（一）收集的零散资料必须立即进行整理，按档案内容进行分类。

（二）档案整理的原则是：必须保持文书资料之间的历史联系，充分利用原始资料的基础，便于管理和使用。

1、由团学办公室每两周进行清理和检查，如有遗失或残缺应立即汇报并进行补救，对于事故的负责人视轻重给予处罚。

2、借阅档案必须有证明，没有证明的一律不得借阅。借阅档案必须进行登记，登记时应注明姓名、部门、职务、借阅的内容和时间等。各部借阅必须遵守“从哪里取，放回哪里”的原则，借阅归还后立即注销。

3、任何人不得擅自修改档案内容或破坏档案。

4、档案资料属学院分团委学生会所有，未经许可不得外借。

土木工程学院分团委、学生会活动申报制度

    一、学生会各部必须制定本部门工作计划，并按工作计划正常安排开展工作。
    二、活动开展前，各部部长必须先向学生会主席团申请，递交申请书填写相关活动申报表。内容包括：活动名称、地点、时间、人数、活动开展的经过、活动目的、意义及可能达到的效果，同时还必须写明各项预期费用及总计预期费用，需要协助的其他部门名单。
    三、主席团通过后递交主管老师审核讨论并给予批示,通过后方可进行。

四、申请没有通过的，须无条件执行决议；申请通过的，主管学生干部不得推诿，应按时举办活动。

土木工程学院分团委、学生会经费运用制度

一、院学生会经费来源于学院拨款和争取社会赞助等。

二、活动经费由学院分团委统一管理。学生会帐目由主席负责，安排专人负

责器材、物资的管理工作。院学生会经费用于全院学生举办各项活动和日常办公开支，不得用于与之无关的活动。

三、各部、社团按活动列出经费预算，经学生会主席同意并上报分团委书记主席团会议有权压缩或增加预算以及根据各部工作情况对经费使用做适当调整。两委会所需的各种设备物资由学院学生工作办公室统一购置。

土木工程学院分团委、学生会办公室值班制度

一、团学办公室每天由两人负责值班，时间为每周一至周五8：00—12：00和14：30—18:30，遇临时事件需要延长时间的，以工作要求为准。

二、值班人员要按时到岗，及时签到，不准无故迟到或早退，因未能到者须提前向值班负责人请假，经批准后方可缺席。值班中途因故外出，应向值班负责人请假，办公室必须保证有值班人员留守，值班人员不得无故离岗。

三、值班人员应注重仪表，着装整齐大方，值班时保持办公室内肃静，严禁做与值班工作无关的事情，严禁吸烟、大声喧哗、吵闹等。

四、各部门值班人员遇到临时事件，应热情妥善安排，确保消息传达及时，禁止无故延误滞留当日工作。

五、值班人员应认真填写值班记录，以备日后查阅。

六、每日值班人员离岗时，应确保办公室清洁、整齐。

七、若违反以上规定，则依学生会奖惩制度进行相应处理。